Manapság az életünk egyre kaotikusabbnak tűnik, tele frusztrációval és stresszel, mert kevesebb idő alatt több munkát kell elvégeznünk. Valóban szükségünk van arra, hogy életünkbe rendet és rendszert vigyünk, hogy elkerüljük a stresszt és a frusztrációt, amelyek annyira jellemzőek az életünkre. Meg kell határoznunk a munka és a magánélet közötti egyértelmű határokat, csak így élvezhetjük a kiegyensúlyozott és egészségesebb életet. Nem lehetetlen visszanyerni a munka és a magánélet közötti egyensúlyt, ha néhány egyszerű stratégiát és tippet követünk. Ez az e-könyv tippeket tartalmaz, hogyan lehet hatékonyan dolgozni minden percben és minden szempontból. Ha szem előtt tartja ezeket a tippeket, megkímélheti magát a túlzott munkaterhelés okozta stressztől és frusztrációtól.
1. A hatékony munkavégzéshez gondoskodnia kell arról, hogy olyan módon dolgozzon, amely csökkenti a stresszt, és segít elegendő időt szánni a magánéletére.
2. Ahhoz, hogy szoros kapcsolatban maradjon a magánéletével, és mégis jól kezelje a munkaterhelését, meg kell tanulnia az időgazdálkodás, a prioritások meghatározása, a munkaterhelés delegálása és a rendelkezésre álló eszközök lehető legjobb kihasználása készségeit.
3. Meg kell értened, hogy a hatékonyság és a termelékenység növelése érdekében teljes mértékben irányítanod kell az idődet, azaz gondosan meg kell határoznod, hogy mennyi időt szánsz egy adott tevékenységre. Tanulj meg taktikákat, amelyekkel időt takaríthatsz meg, ahol csak lehetséges.
4. A jó időgazdálkodáshoz tudnod kell, hogy az időd értékes, és ennek megfelelően kell felhasználnod.
5. A frusztráció és a stressz 90%-a abból fakad, hogy nem tervezzük meg stratégiailag az időnk felhasználását a munka követelményeinek megfelelően. Ezért az első és legfontosabb követelmény, hogy az időnket úgy töltsük el, hogy egyenlő fontosságot tulajdonítsunk a munkánknak és a többi mindennapi tevékenységünknek.
6. Néhány napig figyelnie kell a napi rutinját, hogy megtudja, hogyan tölti valójában az idejét.
7. A rutinod megfigyelésével rájöhetsz, hogy valójában van olyan idő, amelyet hatékonyabban használhatsz fel a munkádhoz, és még időt is spórolhatsz.
8. Például kihasználhatod az időt, amikor a munkahelyedre mész. Ha busszal vagy taxival utazol, akkor még munkába menet is olvashatod az olvasnivalóidat, és ez biztosan időt fog spórolni neked.
9. Próbálja meg elemezni a helyzetet, hogy rájöjjön, melyek azok a tényezők, amelyek időpazarláshoz vezetnek, és csökkentik a termelékenységet és a hatékonyságot.
10. Az időgazdálkodás csak akkor működik, ha világosan meghatározott céljai vannak.
11. Ha hosszú távú, fontos céljai vannak, gondosan tervezzen, hogy elérje őket.
12. Ne hagyja figyelmen kívül őket csak azért, mert még van ideje.
13. Az időpazarlás elkerülése érdekében ossza fel a teendőket kisebb feladatokra; ez segít koncentrálni.
14. A koncentráció és a figyelem fokozása érdekében próbáljon meg szokást kialakítani, hogy időre dolgozzon.
15. Ne terhelje magát többfeladatos munkavégzéssel; ha koncentrálni akar, egyszerre csak egy dolgot csináljon.
16. A többfeladatos munkavégzés nem segít abban, hogy kevesebb idő alatt többet végezz el; bebizonyosodott, hogy hatékonyabban tudunk dolgozni, ha egyszerre csak egy feladatra összpontosítjuk a figyelmünket.
17. Értsd meg, hogy a tested és az agyad közötti interakció rendkívül fontos.
18. Ha megszokod, hogy valamit csinálsz, nem fogsz fizikailag vagy mentálisan fáradtnak érezni magad; ezért állítsd be
a napi munkád rutinját.
19. Jó, ha időkorlátot szab magának. Az időkorlát ugyanis hatékonyabbá és produktívabbá tesz minket.
20. A frusztráció és a stressz elkerülése érdekében kezdje a munkát rövid, egyszerű és könnyű feladatokkal. Az ilyen feladatokat hamar befejezheti, ami jó érzéssel tölt el, és ösztönzi arra, hogy továbbhaladjon és nagyobb feladatokat is elvégezzen.
21. Csak dolgozzon. Ha arra gondol, hogy tökéletesen kell elvégeznie a munkát, az csak depressziót okoz és lassítja az előrehaladását. Valamit elvégezni biztosan jobb, mint csak arra gondolni, hogy tökéletesen kell elvégezni, és nem tenni semmit.
22. Ha úgy gondolja, hogy a produktivitás és a hatékonyság azt jelenti, hogy több órát kell dolgozni, akkor téved. Korlátozza a munkaidejét, és ez jót fog tenni.
23. Ha azt szeretné, hogy egy feladat kevesebb időt vegyen igénybe, először gondolja át, hogyan lehet elvégezni, majd hajtsa végre a tervet.
24. Ne gondolkodj és ne hajts végre egyszerre. Több időt vesz igénybe és stresszt okoz.
25. Tanulj meg rövid beszélgetéseket folytatni; soha ne beszélj céltalanul, mindig tartsd magad a lényeghez.
26. Legyél önmotivált személyiség; ez segít a munkád hatékony elvégzésében.
27. Gondosan tervezd meg a találkozóidat.
28. Ha bármilyen találkozód van, jobb, ha korán, azaz a napod elején megtervezed.
29. A találkozók korai megszervezése sok időt takarít meg, amelyet gyakran pazarolunk el, mert a találkozóra vagy más hasonló eseményre várva nem tudunk semmit sem csinálni. És az idő elpazarolódik.
30. A találkozó után a tervezett módon kezdheti meg a munkáját.
31. Ahhoz, hogy több időt szánhasson a produktív munkára, fontos, hogy a nagyobb, azaz több időt igénylő találkozókat kisebb részekre ossza.
32. Miután felosztotta a találkozót részekre, minden részt olyan időpontra tervezhet, amikor nehéz bármilyen munkát végezni.
33. Ahhoz, hogy munkája során produktív és hatékony maradjon, fontos az is, hogy a munkaidő alatt ugyanazon a projekten dolgozzon. A projektek közötti váltás csökkenti az energiaszintjét és kevésbé produktívvá teszi.
34. Halogassa a két nehéz feladat között. Ha befejeztél egy nagy feladatot, ne kezdj el azonnal egy másik nagy feladatot; csinálj valami könnyűt, hogy felfrissítsd az elmédet egy időre, majd folytasd a munkát. Ez biztosan javítani fogja a munkád hatékonyságát.
35. Jó, ha fontossági sorrendbe állítod a feladataidat.
36. Nagyon világosan kell látnod, hogy melyik feladat a legfontosabb a teendőlistádon.
37. Ha tisztában van a prioritásaival, jobban tud majd megbirkózni a munkaterheléssel, mert a fontosabb feladatokat előbb elvégzi, a kevésbé fontosakat pedig későbbre hagyja.
38. Először azokat a feladatokat kell elvégeznie, amelyek nagyobb hatást gyakorolnak. Ezzel sok stressztől kíméli meg magát.
39. Jó, ha a feladatot óránkénti szakaszokra bontja. A hosszabb feladatoknál úgy érzi, hogy egyszerre kell elvégeznie őket, ami stresszt okoz.
40. Ne pazarold az idődet olyan feladatokra, amelyek több időt igényelnek, de kevésbé fontosak. A hatékony munkavégzéshez a fontosabb feladatokat kell elvégezned. A nem lényeges feladatokat ki kell törölnöd a teendőlistádról.
41. Ezeket a felesleges feladatokat a végeredmény vagy a hatások elemzésével találhatod meg.
Ha úgy gondolja, hogy egy egész napot igénybe vevő feladat végére nem jut semmire, akkor azonnal törölje azt, és fordítsa energiáját produktívabb feladatokra.
42. A delegálás fontos szabálya a hatékony munkavégzésnek.
43. Ha vannak olyanok, akik segíthetnek a feladatok elvégzésében, akkor vegye igénybe a segítségüket. A munkák delegálása sok stressztől kíméli meg.
44. Soha ne gondold, hogy az egész munkát egyedül kell elvégezned, kérj segítséget másoktól, beleértve a kollégáidat vagy alkalmazottaidat, ha lehetséges.
45. Élj a jelenben. A múltba nézni semmit sem hoz neked,
46. Ha a mai feladatra koncentrálsz, és nem a tegnapi kudarcokra vagy sikerekre, az segít hatékonyabban dolgozni
47. Nem jó, ha egy feladat végtelen ideig tart. Határozz meg határidőket, és igyekezz betartani őket.
48. Mivel mindennek van vége, sokat segít, ha egy nehéz feladatnak határidőt szab magának.
49. Miután határidőt szabott magának, teljes figyelmét fordítsa a munkájára, és kerülje el minden zavaró tényezőt.
50. Ez idő alatt kapcsolja ki a mobiltelefonját, és csukja be az ajtót, és tegyen ki egy „Ne zavarjanak” táblát.
51. Hogy ne felejtsen el valami fontosat, állítson be emlékeztetőket.
52. Írjon jegyzeteket, vagy használjon emlékeztető alkalmazásokat a fontos feladatokhoz.
53. Soha ne támaszkodjon teljes mértékben az agyának memóriájára. A nagy munkaterhelés okozta stressz hatására mindig fennáll a veszélye, hogy elfelejt valamit.
54. Írjon le minden fontos dolgot, kutatásait, ötleteit, gondolatait és stratégiáit egy papírra, hogy amikor ténylegesen elvégzi a munkát, ne legyen semmi, ami elvonja a figyelmét.
55. Higgyen a képességeiben.
56. Ha hisz a képességeiben, az önbizalmat és erőt ad a feladat elvégzéséhez.
57. Búcsúzz el minden gátlástól, ami a tehetségeddel és képességeiddel kapcsolatos, és cselekedj úgy, mintha te lennél az egyetlen, aki ezt jól tudja csinálni.
58. A sikeres emberek mindig figyelembe veszik egy dolog minden egyes aspektusát. Ne hagyd figyelmen kívül egyetlen szempontot sem, hogy ne kerülj zűrzavaros helyzetbe.
59. Ne feledd, hogy a jó tervezés a siker kulcsa.
60. Gondosan mérlegeld a napi feladataidat vagy a teendőlistádat, hogy elkerüld a last minute rohanást.
61. Soha ne vállalj további feladatokat, ha már így is rengeteg dolgod van.
62. A napi munkamennyiség teljesítéséhez a jó tervezés és a megfelelő cselekvés az egyetlen megoldás.
63. Mielőtt cselekszel, gondold át, milyen stratégiát fogsz alkalmazni a feladat elvégzéséhez. A tervezés önmagában nem elég.
64. A minőségi munkavégzéshez pontosan annyi időt kell szánni, amennyi a feladathoz szükséges.
65. Ha sietsz és nem szánsz rá megfelelő időt, a feladat nem lesz hatékonyan elvégezve.
66. Ha néha szünetet tartasz a napi rutinodban, az felfrissíti az elméd.
67. Jó dolog rutint kialakítani és betartani, de még fontosabb, hogy szünetet tartani ebben a rutinban.
68. Ha fáradtnak érzi magát, jobb, ha szünetet tart, mert ellenkező esetben ez közvetlenül hatással lesz a hírnevére. Ez azért van, mert ha fáradt, nem tud teljes figyelmet fordítani a munkájára, és a fáradtság miatt gondolkodási képessége csökken, ezért nem lesz
képes hatékonyan dolgozni.
69. A munkaidő és a szünetek között egyensúlynak kell lennie. Ami nem egyensúlyban van, az nem végződik jól.
70. Frissítsd fel magad olyan tevékenységekkel, amelyeket szeretsz, pl. beltéri vagy kültéri játékok, kirándulások a családdal, baráti társaságok és bármilyen más tevékenység, amit szeretsz csinálni, így visszanyered az energiádat a rutin feladatokhoz.
71. Soha ne gondold, hogy nincs időd másra, csak a munkára. Mint korábban említettük, a folyamatos munka nem segít növelni a termelékenységet; a hatékony munkavégzéshez nem szükséges folyamatosan dolgozni.
72. Csak akkor tudsz hatékonyan dolgozni, ha szánsz időt a mindennapi tevékenységekre. A
friss elme mindig termelékenyebb és hatékonyabb.
73. Csak akkor tudsz szembenézni a munkád során felmerülő kihívásokkal, ha mentálisan és fizikailag is felkészült vagy.
74. Tudd meg, hogy ha mentálisan és fizikailag is fáradt vagy, akkor hiába erőlteted magad a munkára, soha nem fogsz hatékonyan tudni dolgozni.
75. Aludj jól, és szánj időt a szórakozásra is.
76. Soha ne áldozd fel az alvási idődet a munkáért. Ettől állandóan fáradtnak fogod érezni magad, és ez hatással lesz a hatékonyságodra.
77. Teremts egyensúlyt az életedben; ne dolgozz túl sokat, és ne pihenj túl sokat.
78. A hatékonyság növelésének legfontosabb, de leginkább elhanyagolt tényezője az energia.
79. A friss energia növeli a termelékenységet; a romboló energia éppen ellenkezőleg hat.
80. Ne kényszerítsd magad a munkára, ha fáradt vagy; a kényszerített energia nem tesz jót.
81. Tegyen valamit az energiája feltöltése érdekében; tartson szünetet, egyen valamit, és aludjon egy kicsit, ha úgy érzi.
82. Egészségesen táplálkozzon, és naponta tornázzon, hogy egészséges maradjon, és ne fáradjon el túl korán fizikai gyengeség vagy rossz fizikai állapot miatt.
83. Munka közben óránként tartson szünetet. Ez feltölti az energiáját, és friss elmével tud majd újrakezdeni a munkát, ami drámaian növeli a hatékonyság és a termelékenység szintjét.
84. A hetekig tartó nehéz feladatok után egy nap szünet segít regenerálni az energiádat.
85. Ha nem tartasz megfelelő szüneteket, amikor szükséges, az hatékonyságcsökkenéshez vezet.
86. Határozz meg egyértelmű határokat a sürgős és a kritikus feladatok között.
87. Akár hosszabb határidővel rendelkezel a kritikus és fontos feladatokra, mindennap szánj rájuk időt.
88. Ha naponta egy kicsit haladsz, az végül megkímél a rohanástól és a frusztrációtól.
89. Gondoskodjon arról, hogy a hosszú távú, de fontos feladatok ne kerüljenek háttérbe a sürgős, de nem fontos feladatok miatt.
90. Ne hagyja, hogy a sürgős, de nem fontos feladatok felemésszék az összes idejét.
91. Határozzon meg egy bizonyos időtartamot ezekre a feladatokra, és hagyjon elegendő időt a hosszú távú, fontos feladatokra.
92. Segítségére lesz, ha listát készít az összes fontos és nem fontos feladatról.
93. Ez segít megismerni, mely feladatok viszik közelebb a nagy célhoz, és melyek csak időpazarlás.
94. Legyen óvatos, amikor munkatársának vagy barátjának segítséget kínál a munkájához.
95. Ha a napi fontos és nem fontos feladatok elvégzése után marad ideje, csak akkor kínáljon segítséget másoknak.
96. Szánjon időt az összes sürgős, de nem produktív feladatra, és tartsa szem előtt a nagy célt is.
97. A csapatmunka segít növelni a hatékonyságot.
98. Tanulja meg a megfelelő csapat összeállításának taktikáját egy adott feladat elvégzéséhez.
99. Válassza ki a csapat tagjait a munkához szükséges készségek alapján.
100. Adjon minden tagnak olyan feladatot, amelyet a legjobban tud elvégezni.
101. Határozzon meg egyértelmű célt és határidőt.
